Kunnanhallitus
Pöytäkirja 22.04.2025/Pykälä 48

Khall 22.04.2025 § 49  

Selostus Valtuutettu Rantasuo jätti kunnanvaltuuston kokouksessa 12.11.2024              valtuustoaloitteen kunnan asiakirjahallinnosta, liite.

 Aloitteessaan valtuutettu Rantasuo esittää asiakirjahallinnon määräysten

 sisällyttämistä hallintosääntöön, Dynasty10 käyttöönoton valvontaa sekä 

     arkistonmuodostussuunnitelman tekemistä.

Valmistelija Kunnanjohtaja Alikoski, 040 6836522

 Hailuodon kunnan hallintosääntöpäivitys 2025 sisältää Kuntaliiton lakiyksikön mallihallintosäännön mukaiset määräykset asiakirjahallinnosta.

 Hailuodon kunnan asianhallintajärjestelmä on Dynasty 10. Järjestelmän toiminta perustuu tiedonohjausjärjestelmään (TOJ) luotuun tiedonohjaus-suunnitelmaan (TOS). TOS korvaa AMS:in.

 Järjestelmä on otettu askeltaen käyttöön. Käyttöönottoa hidasto  pitkä- aikaisesti järjestelmän käyttöönottoasetusten puutteellisuus, henkilöstö- vaihdokset sekä resurssivaje.

 Asianhallintajärjestelmän täysimääräinen käyttöönotto sisältyy TA2025 -toimenpiteisiin. Toimielinten esityslista-pöytäkirjat on julkaistu/julkaistaan Dynasty10:ssä: kunnanvaltuusto (5/2025 lähtien), kunnanhallitus (3/2025 lähtien), keskusvaalilautakunta (3/2025 lähtien), viranomaislautakunta (syyskausi 2024), rakennetun ympäristön lautakunta (syyskausi 2024).

 Sivistys- ja hyvinvointilautakunta (5/2025 lähtien).

 Jaostojen ja vaikuttamistoimielinten muistiot julkaistaan järjestelmässä 8/2025 lähtien.

 Kunnanjohtajan ja muiden johtavien viranhaltijoiden viranhaltijapäätökset (J)  julkaistaan järjestelmän kautta yleisessä tietoverkossa hailuoto.fi -sivustolla.             

Esittelijä Kunnanjohtaja Alikoski Maarit

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää antaa valtuutettu Rantasuon aloitteeseen valmistelijan selostuksen mukaisen vastauksen.               

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.