Kunnanvaltuusto
Pöytäkirja 12.06.2025/Pykälä 34

Khall 03.06.2025 § 85 

Selostus                          Kuntalaki §  94

                                        Valtuuston kokoontuminen

   Valtuusto kokoontuu päättäminään aikoina ja myös silloin, kun valtuuston  

   puheenjohtaja katsoo sen tarpeelliseksi.

                                        Valtuusto on kutsuttava koolle myös kunnanhallituksen tai vähintään

                                        neljäsosan valtuutetuista sitä pyytäessä ilmoittamansa asian käsittelyä

                                        varten. Tällainen asia on valmisteltava kiireellisesti.

                                        Valtuuston kutsuu koolle puheenjohtaja. Kokouskutsun valtuuston  

                                        ensimmäiseen kokoukseen antaa kunnanhallituksen puheenjohtaja, ja

                                        kokouksen avaa iältään vanhin läsnä oleva valtuutettu, joka johtaa puhetta,

                                        kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtajat on valittu. Kutsussa

                                        on ilmoitettava käsiteltävät asiat.

                                        Kokouskutsu on lähetettävä vähintään neljä päivää ennen kokousta.  

                                        Samassa ajassa on kokouksesta tiedotettava yleisessä tietoverkossa.

                                        Kokouskutsu voidaan lähettää sähköisesti, jos kunta huolehtii, että tähän

                                        tarvittavat tekniset välineet ja yhteydet ovat käytettävissä.

                                        Hallintosäännön 86 §:n mukaan kokouskutsun antaa valtuuston pu­heen­joh­ta­

                                        ja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on

                                        ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Ko­kous­kut­sus­

                                        sa on mainittava, jos kyseessä on sähköinen kokous ja ilmoitettava verk­ko-

                                        osoi­te sekä tila, jossa yleisö voi seurata kokousta. Kokouskutsussa on

                                        mainittava, jos osa ko­kous­asiois­ta käsitellään suljetussa ko­kouk­ses­sa.

                                        Kokouskutsu on lähetettävä vä­hin­tään kuusi (6) päivää ennen val­tuus­ton

                                        kokousta kullekin valtuutetulle se­kä niille, joilla on kokouksessa läs­nä­olo-

                                        oikeus tai -velvollisuus. Sa­mas­sa ajassa on kokouksesta tiedotettava

                                        kunnan verkkosivuilla.

                                        Hallintosäännön 87 §:n mukaan esityslista, joka sisältää selostuksen kä­si­tel­

                                        tä­vis­tä asioista ja ehdotukset valtuuston päätöksiksi, lähetetään ko­kous­kut­

                                        sun yhteydessä, jolleivat erityiset syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liit­teis­sä

                                        tai oheismateriaalissa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan teh­dään

                                        merkintä salassapidosta. Valtuusto päättää, kuinka monelle va­ra­val­tuu­te­tul­le

                                        esityslista toimitetaan.

                      Hallintosäännön 88 §:n mukaan kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheis­ma­  

                      te­ri­aa­li voidaan lähettää sähköisesti. Tällöin kunnanhallitus tai sen ni­meä­mä

                      viranhaltija vastaa siitä, että tähän tarvittavat tekniset laitteet, jär­jes­tel­mät ja

                      tietoliikenneyhteydet ovat käytettävissä.

    Hailuodon kunta käyttää päättäjien sähköistä kokouspalvelua, Dynasty 10

    /Cloud Meeting 3:a.

    Hallintosäännön 89 §:n mukaan esityslista julkaistaan kunnan verk­ko­si­vuilla­ 

    Ennen julkaisemista esityslistalta poistetaan salassa pidettävät tiedot se­kä

    henkilötiedot, joihin ei liity tiedottamisintressiä. Erityisestä syystä ver­kos­sa

    julkaistavalta esityslistalta voidaan poistaa yksittäinen kokousasia.

    Esityslistan liitteitä julkaistaan kunnan verk­ko­si­vuil­la harkinnan mukaan  

    ottaen huomioon kunnan asukkaiden tie­don­saan­ti-int­res­sit.

Valmistelija Kunnanjohtaja Alikoski, 040 6836522

Esittelijä Kunnanjohtaja Alikoski Maarit

Päätösehdotus                  Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että  valtuusto

                                           -päättää ko­kous­ten ajankohdan toimikaudella 1.6.2025-31.5.2029, ja että

                                           -kokouksista tiedotetaan kunnan www-sivuilla vähintään kuusi (6) päivää

                                          en­nen kokousta,

                        -esityslista toimitetaan valtuutettujen lisäksi myös valtuustoryhmien  

                        viidelle en­sim­mäi­sel­le varavaltuutetulle.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

Kunnanvaltuusto 12.06.2025 § 34  

Päätös  Kunnanvaltuusto päätti, että

-          valtuuston kokoukset pidetään toimikaudella 2025-2029 tiistaisin klo

                                                18.00 alkaen, ja

                                           -    muilta osin kunnanhallituksen päätösehdotuksen mukaisesti.