Sivistys- ja hyvinvointilautakunta
Pöytäkirja 17.06.2025/Pykälä 48

48 §

Sivhvltk 17.06.2025 § 48  

     1

Sivhvltk 14.5.2025 §37

Selostus:

Hailuodon kunnan oppilaskuljetuksien sopimukset päättyvät elokuun lopussa 2025. Kuljetussopimus uusitaan ajalle 1.9.2025-31.8.2027 saakka + yksi optiovuosi. Sopimuksen uusimiseen liittyy hankintalain mukainen julkinen kilpailutus. Tämä kilpailutus julkaistaan hyvän hallintotavan mukaisesti julkisten hankintojen palveluissa ns. Hilmassa.

Kuljetusyrityksille laaditaan tarjouskilpailun ehdot ja muut tarkentavat asiakirjat. Nämä tulee liitteinä tarjouspyyntöön.

Päätöksen asiassa tekee viranhaltija, mikäli hankinta jää Hailuodon kunnan hallintosäännössä 26a pykälän määrittelemän hankintarajan (60 000 €) alle. Jos tarjous ylittää ko. rajan, päätös tuodaan sivistys- ja hyvinvointilautakunnan päätettäväksi.

Liitteet: Tarjouskilpailun ehdot (liite 2)

Valmistelija: rehtori Jukka Kodis p. 040 671 3662

Päätösehdotus:  Sivistys- ja hyvinvointilautakunta käy ohjauskeskustelun koulukuljetusten kilpailutuksesta sekä merkitsee kilpailutuksen valmisteluvaiheen tiedokseen.

Päätös:   Merkittiin tiedoksi.

SIVHVLtk  17.6.2025 

Selostus:

Hailuodon kunnan sivistyspalvelut on kilpailuttanut koulukuljetukset julkistenhankintojen Hilma-järjestelmässä. Koulukuljetuksista pyydettiin tarjoukset Hailuodon kunnan alueelle ajalle 1.9.2025-31.8.2027+ yksi optiovuosi sekä oppilaskuljetus Ouluun ajalle 6.8.2025-1.6.2026+yksi optiovuosi.

Kilpailutus toteutettiin ajanjaksolla 22.5.2025-4.6.2025 klo 12.00. Määräaikaan mennessä saapui kolme tarjousta. Kuljetustarjousten sähköisestä avaustilaisuudesta on tehty 4.6.2025 avauspöytäkirja. Tarjouksen jättivät: Taksi Päijänne Oy, T:mi Jukka Similä / Hailuodon taksi ja Pohuke Ky.

Liikennöitsijöille oli hankintaa ohjeistettu kahdella liitetiedostolla: 1. Tarjouspyyntö esikoulu- ja koululaiskuljetuksista, jossa kuvattiin kohdekokonaisuutta ja kriteerejä tarjouskilpailun ratkaisuperusteiksi. 2. Esikoulu- ja koulukuljetus - tarjouskilpailun ehdot.

Liitteet:      

  Koulukuljetusten tarjouspyyntö (liite 1)

  Koulukuljetustarjous ehdot (liite 2)

  Kuljetustarjoukset avaustilaisuus (liite 3)

Valmistelija:                      Rehtori Kodis Jukka p. 040 671 3662

Esittelijä:                            Rehtori Kodis Jukka p. 040 671 3662

Päätösehdotus:

 Liikennöitsijöille osoitetun tarjouskilpailun ratkaisuperusteena pidettiin kokonaistaloudellista, laadullista ja toiminnallisesti edullisinta tarjousta. Tehdyn vertailun perusteella Pohuke Ky tarjous on kokonaistaloudellisin ja laadullisesti sekä toiminnallisesti paras tarjous.
Sivistys- ja hyvinvointilautakunta päättää valita ajalle 1.9.2025-31.8.2027+ yksi optiovuosi Hailuodon kunnan alueen oppilaskuljetuksiin Pohuke Ky:n ja Oulun oppilaskuljetukseen ajalle 6.8.2025-1.6.2026 Pohuke Ky:n.

Päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin.

Merkittiin, että kokouksesta poistui esteellisenä asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi Teija Siekkinen (osallisuusjääviys), kokoukseen osallistui tämän käsittelyn ja päätöksenteon ajan varajäsen Marita Vuotikka. Puheenjohtajana asian käsittelyn ja päätöksenteon ajan toimi Arto Vähämetsä.