Kunnanhallitus
Pöytäkirja 25.08.2025/Pykälä 136

Khall 25.08.2025 § 136  

247/02.05.01.00/2025  

Selostus Hailuodon Elinkeinotoimijat ry / Visit Hailuoto on valmistellut Siikamarkkinoita 2025 ja kirjoittaa Hailuodon kunnalle 25.8.2025:

 Siikamarkkinoiden 2025 valmistelu on käynnissä Hailuodon

      Elinkeinotoimijat ry:n ja talkootekijöiden yhteistyönä. Siikamarkkinoiden

      valmistelun ja toteuttamiseen on saatu nyt valjastettua talkooväkeä, jolla

      tapahtumajärjestelyt saadaan toteutettua.

Tavoitteena on järjestää kaksipäiväiset Siikamarkkinat ajalla 11.-12.10.2025.  Markkinoiden kustannusarvio on 15.500 euroa. Tapahtumaan anotaan kunnan tukea rahoituksen osalta.

                                           ALUSTAVA BUDJETOINTI SIIKAMARKKINOIDEN JÄRJESTÄMISEKSI

 KULUT:

 Markkinainfran rakentaminen                                                    - 6.500

 Liikenteenohjaus, järjestyksen valvonta,

 EA (pelastussuunnitelma)                                                          - 4.000

 Markkinointi: mainonta, ohjelmalehden painatus,

 ilmoitukset                                                                                  - 3.000

 lupahakemukset jne.                                                                     - 500

 Markkinaesiintyjät, mahdolliset palkkiot                                     - 1.500

 Yhteensä                            -15.500  

 TUOTOT:

 parkkimaksut, myyntipöytien vuokrat ja mainosmyynti, yht.         5.500  

     Hailuodon kunnan tuki tapahtuman järjestämiseksi                    10.000

     Yhteensä                                                                                     15.500

Tuloja kootaan parkkimaksujen, myyntipöytien vuokratulojen, ja ohjelmalehden mainostulojen kautta. Budjetointi on ennakoivaa, sillä tulojen kertyminen voidaan todentaa vasta, kun mainosmyynti, ja myyntipöytien varausaste selviää.

 Yhteistyöehdotus

Hailuodon Elinkeinotoimijat ry. / Visit Hailuoto toimii yhteistyökumppanina käytännön järjestelyjen osalta kunnan kanssa Siikamarkkinoiden järjestämiseksi.

 Hailuodon kunnan rooli on tapahtuman omistajana:

 - antaa tapahtuman käyttöön kunnan Siikamarkkina-logo

 - tukea some-markkinoinnin osalta mahdollisimman laajasti Visit Hailuoto

       markkinointia (henkilöresurssi)

     - viranomaisluvat (Tapahtuman järjestäminen/poliisi) on tehtävä kunnan

    nimissä; hakemuksen laadinta pelastussuunnitelmineen valmistellaan 

       tapahtumaorganisaation voimin

     - väritulosteiden tulostus kunnan laitteilla (organisaatiolla ei ole laitteistoa)

     - tukea Hailuodon Elinkeinotoimijat ry:tä Siikamarkkina-avustuksella

      10.000 euroa

     - päättää Hailuodon kunnan omasta näkyvyydestä tapahtumassa

       haluamallaan tavalla.

Hailuodon Elinkeinotoimijat ry. yhdessä vapaaehtoisten kanssa hoitaa Siikamarkkinoiden käytännön järjestelyt, vastaa järjestelyihin liittyvästä rahaliikenteestä perimällä parkkimaksut, myyntipöytien vuokrat ja ohjelmalehden mainosmyynnit sekä maksavat juoksevat kulut näihin liittyen.

Valmistelija Kunnanjohtaja Alikoski, 040 6836522 

Esittelijä Kunnanjohtaja Alikoski  

Päätösehdotus Päätösehdotus avustusanomukseen annetaan kokouksessa.

Päätös Merkittiin, että

-          puheenjohtaja Sipola poistui kokoushuoneesta (intressijäävi) asiasta käytävän keskustelun ja päätöksenteon ajaksi

-          jäsen Tuhkanen toimi asian käsittelyn ja päätöksenteon ajan tilapäisenä puheenjohtaja.

 Kunnanhallitus kävi asiasta keskustelun.

 Kunnanhallitus päätti yksimielisesti, että 10 000 € avustusta ei myönnetä.