Kunnanhallitus
Pöytäkirja 21.04.2026/Pykälä 97

Khall 21.04.2026 § 341  

Selostus Kunnanhallituksella on yleistoimivalta päättää kunnan henkilöstöasioista, joista hallintosäännössä tai muualla ei ole toisin määrätty (HS § 32). Kunnanhallituksella on oikeus antaa henkilöstöasioiden täytäntöönpanoon liittyviä tarkempia ohjeita ja määräyksiä.

Kunnanhallitus päätti virkojen ja toimien täyttölupamenettelystä kokouksessaan 23.5.2023 § 124. Vakinaisen tai yli 12 kuukauden määräaikaisen palvelussuhteen täyttämiseen vaaditaan täyttölupa sekä, kun 12 kuukauden yhtäjaksoinen työssäoloaika ylittyy sopimusten jatkamisella tai jaksottamisella. Täyttöluvan myöntää kunnanhallitus. Täyttölupaa ei vaadita silloin, kun palkataan työllistettyjä, perhevapaan tai vuorotteluvapaan sijaisia, määräajaksi otettavia tuntiopettajia tai kausityöntekijöitä. Täyttölupamenettely ei koske ennen asiakohdan päätöstä haettavaksi asetettuja virkoja.

Viran perustaminen ja lakkauttaminen sekä virkanimikkeen muuttaminen (HS § 33 2 mom.)

Kunnanhallitus päättää johtavien viranhaltijoiden virkojen virkanimikkeiden muuttamisista, muista muutoksista virkaan sekä muiden virkojen perustamisesta, lakkauttamisesta ja virkanimikkeen muuttamisesta.

Palveluorganisaatio

Hailuodon kunnan henkilöstöorganisaatioon sisältyy kunnansihteerin virka. Viran tehtäväkuvaus on vahvistettu kunnanhallituksen päätöksellä 2019 (kunnanhallitukselle toimitettu oheismateriaali).

Virkatehtävien hoito on järjestetty edellisen kunnanjohtajan irtisanoutuessa, 10/2021 lähtien siten, että kunnanjohtaja Alikoski on hoitanut sekä kunnanjohtajan että kunnansihteerin virkatehtävät. Henkilöstömenojen säästöä, taloudellisesti haasteellisina aikoina, on kertynyt 4,5 vuoden ajalta 320 000 euroa.

Kunnan sisäinen ja ulkoinen toimintaympäristön muutos sekä julkisen hallinnon strategiset hallintouudistukset ovat lisänneet merkittävällä tavalla kunnan yleishallinnon virka- ja työtehtäviä, ja näin ollen resurssitarvetta.

Kunnanvaltuusto päätti Hailuodon kunnan palveluorganisaatiosta 27.5.2025 § 12.

Palveluorganisaatio muodostuu kahdesta palvelualueesta:

-          konserni- ja elinvoimapalvelut

-          sivistys- ja hyvinvointipalvelut.

Ehdotettavan hallintoasiantuntijan viran keskeiset tehtäväalueet muodostuvat seuraavasti:

1. Kunnanvaltuuston, kunnanhallituksen ja jaostojen sekä muiden yleishallinnon toimielinten valmistelu-, sihteeri- ja toimeenpanotehtävät.

2. Toimielinten päätösviestinnän hallintotehtävät.

3. Taloushallinto, talouden suunnittelu, kehittäminen ja seuranta: mm. talousarvio- ja tilinpäätösprosessin valmistelu- ja koordinointitehtävät.

4. Kunnan tietosuojavastaavan tehtävät.

5.Vaalien järjestäminen ja koordinointi.

6 Hankinta-, asianhallinta-, henkilöstö-, taloushallinto- sekä tietoverkko- ja ICT palvelujen tehtävät ja koordinointi.

Esitettävä hallintoasiantuntijan virka ei ole johtava virka.

Kunnansihteerin virka oli johtava virka, johon lueteltujen lisäksi sisältyi laajasti kunnan yleisen kehittämisen, varautumisen sekä johtamisen ja esihenkilötyön tehtäviä.

Päätösvaikutusten arviointi

• Organisaatio- ja henkilöstövaikutukset kohdistuvat eri organisaatioiden välisiin suhteisiin, organisaation tehtäviin tai menettelytapoihin, luottamuselinten toimintaan, henkilöstöön tai hallintoon.
• Taloudelliset vaikutukset kohdistuvat kunnan tuloihin tai menoihin joko niitä lisäämällä tai vähentämällä. Taloudellisiin vaikutuksiin kuuluvat myös yritysvaikutukset, eli se miten kunta mahdollistaa alueellaan yritystoimintaa.?

Päätösvaikutusten ennakkoarviointi

Kunnansihteerin virkanimike esitetään muutettavaksi hallintoasiantuntijan viraksi. Palkkaus KVTES mukaisesti.

Viran rekrytointi esitetään käynnistettäväksi huhtikuussa 2026.

Valmistelija Kunnanjohtaja Alikoski, 040 6836522 

Esittelijä Kunnanjohtaja Alikoski Maarit

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää

-          muuttaa kunnansihteerin viran virkanimikkeen hallintoasiantuntijaksi,

-          vahvistaa viran keskeiset tehtäväalueet sekä

-          asettaa hallintoasiantuntijan viran julkisesti haettavaksi.  

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.