Kunnanhallitus
Pöytäkirja 25.08.2026/Pykälä 183

Khall 25.08.2026 § 183  

Selostus Palvelujohtajat ja tulosyksiköiden vastuuhenkilöt seuraavat säännöllisesti talousarvionsa ja asetettujen tavoitteiden toteutumista. Jokainen kunnan työntekijä, esimies ja palvelujohtaja kantaa vastuunsa, että käytännön toiminnassa tavoitellaan kuntastrategiaa toteuttavia talousarviotavoitteita ja toiminta sopeutetaan talousarviossa hyväksyttyihin määrärahoihin.

Esihenkilö vastaa, että hänen yksikkönsä tavoitteet tukevat ylemmän tason tavoitteita ja ovat linjassa koko palvelualueen ja kunnan tavoitteiden kanssa.

Talousarvion toteutumisesta raportoidaan toimielimille neljännesvuosittain. Raportissa annetaan selvitys merkittävistä poikkeamista tavoitteiden toteutumisessa sekä määrärahojen ja tuloarvioiden toteutumisessa.

  Raportit kunnanhallitukselle annetaan kokouksissa:

  ? toukokuussa toteumasta 1.1.-31.3.2026,

  ? elokuussa toteumasta 1.1.-31.5.2026,

  ? lokakuussa toteumasta 1.1.-30.9.2026 ja

  ? joulukuussa tilinpäätösarviosta 2026.

Raportti talousarvion toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta annetaan valtuustolle puolivuosittain tilanteista 31.5.2026, ja 31.12.2026 (tilinpäätös). Sekä laajennettu raportti tilanteessa 30.9.2026.

Riskien arviointi toiminnan ja talouden suunnittelussa sekä päätöksenteossa

Palvelualueet arvioivat ja priorisoivat vuosittain toimialansa keskeisimmät riskit ja laativat tarvittavat riskienhallinnan suunnitelmat ja toimenpiteet sekä suunnitelman korjaavista toimenpiteistä mahdollisissa vahinko-tapauksissa.

Palvelualueiden johto vastaa toimintansa riskienhallintasuunnitelmista, riskienhallinnan toimeenpanosta ja arvioinnista. Hailuodon kunnan työntekijät noudattavat työssään hyvää riskienhallintaa, raportoivat riskeistä ja riskienhallinnan kehittämismahdollisuuksista.

Palvelualueiden suunnitelmissa sekä johtamisessa huomioidaan strategisten riskien lisäksi erityisesti vahinkoriskit, taloudelliset riskit sekä toiminnalliset riskit. Toimintayksiköissä riskienarvioinnin ja riskienhallinnan painopiste on vahinkoriskien ja toiminnallisten riskien ennaltaehkäisyssä.

Toimielinten päätösten valmistelussa huomioidaan eri vaihtoehtoihin liittyvät riskitekijät, niiden vaikutus ja todennäköisyys. Osana päätösvalmistelua arvioidaan ennakkoon päätösvaikutuksia. Ennakkoarviointi sisältyy sekä talousarvion laadintaohjeeseen että asianhallintajärjestelmän rakenteeseen.

  Ennakoiva riskienhallinta

Ennakoivaa riskienhallintaa toteutetaan hallintosäännön sekä jatkodelegoinnin määräyksillä sekä johtamisjärjestelmän mukaisesti esihenkilöiden sekä johtajien toimintaan ja johtamiseen, päätöksentekoon sekä sopimusten tekoon liittyvällä prosessien valvonnalla.

       Palvelualueiden riskienhallinta ja ennakointi perustuu oman ennakoivan

       valvonnan lisäksi myös kunnan sisäiseen sekä ulkoiseen yhteistyöhön.

       Palvelualueiden laadunarviointi on osa perustoiminnan jatkuvaa

       parantamista ja ennakoivaa riskienhallintaa.

 Talouden toteuma ja toiminnanmuutokset ajalta 1-5/2026 sekä  

 riskienhallinnan toteuma

   Selvitys palvelualueiden merkittävistä poikkeamista tavoitteiden  

 sekä määrärahojen ja tuloarvioiden toteutumisessa ajalla 1.1.-31.5.2026 sekä

 6-7/2027 keskeiset toiminnanmuutokset.

 Vastuuviranhaltijat esittelevät  toteumat palvelu- ja tulosalueittain kunnan-

 hallituksen kokouksessa.

Valmistelija                    Kunnanjohtaja Alikoski, 040 6836522 

Esittelijä Kunnanjohtaja Alikoski Maarit

Päätösehdotus              Kunnanhallitus merkitsee raportoinnit tiedoksi ja esittää ne edelleen

                                      kunnanvaltuustolle. 

Päätös                           Kunnanjohtaja ja palvelujohtajat esittelivät talouden ja toiminnan raportoinnit.

                                      Päätösehdotus hyväksyttiin.

                                      Merkittiin, että päiväkodinjohtaja Viitanen poistui kokouksesta klo 18.51.