Kunnanhallitus
Pöytäkirja 22.09.2026/Pykälä 229

Khall 22.09.2026 § 229  

Selostus  Hankintalakiin (1397/2016) on tehty muutoksia, joiden mukaan osakeyhtiömuotoisen sidosyksikön käyttäminen edellyttää, että hankintayksikkö omistaa sidosyksiköstä vähintään 10 prosentin osuuden.

  Ennen lain voimaantuloa tehdyt sopimukset on lähtökohtaisesti irtisanottava päättymään viimeistään 30.6.2027, mikäli sopimus ei täytä uuden lain edellytyksiä.

 Jos sopimuksen irtisanominen 30.6.2027 mennessä aiheuttaisi kohtuuttomia seurauksia tai siihen liittyy merkittäviä taloudellisia riskejä, sopimusta voidaan hyödyntää enintään 30.6.2030 asti.

 Tällöin hankintayksikön on tehtävä ilmoitus Valtiokonttorille viimeistään 30.9.2026.

 Hailuodon kunnalla on palvelusopimus Monetra Oulu Oy:n kanssa. Hailuodon kunta on 24.1.2014 tehdyllä sopimuksella hankkinut seuraavat taloushallinnon palvelut vuodesta 2014 lukien:

• Kirjanpito- ja raportointi
• Ostolasku
• Myyntireskontra- ja perintä
• Maksuliikenne
• Käyttöomaisuuskirjanpito
• Tilinpäätös- ja konsernitilinpäätös
• Budjetointi ja määräraha, sekä taloussuunnittelujärjestelmään liittyvät pääkäyttäjätehtävät
• Sisäinen laskenta ja raportointi
• Tilastoraportointi
• Laskutusjärjestelmään liittyvät pääkäyttäjätehtävät

 Hailuodon kunnan taloushallinto- ja palkanmaksu palveluiden irtisanominen 30.6.2027 mennessä on riski. Riskin toteutuminen vaarantaisi kunnan kirjanpidon- ja palkanmaksun jatkuvuuden.

 Riskien välttämiseksi on olemassaolevan sidosyksikkösopimuksen hyödyntäminen kunnan toiminnan varmistamiseksi ensiarvoisen tärkeää, jotta kunnalle jää riittävästi aikaa valmistautua hoitamaan palvelut, joko

a)      omana toimintana tai

b)      erikseen ostettavana palveluna.

tämän vuoksi olemassa olevaa sidosyksikkö sopimusta on jatkettava enintään 30.6.2030 saakka, jotta Hailuodon kunnalle jää riittävästi aikaa varmistaa kunnan koko huomioiden taloudellisesti ja toiminnallisesti järkevin ratkaisu toteuttaa sopimuksen kohteena olevat palvelut.

 Lisätietoa sidosyksikkösopimusten jatkamisesta: Hankintayksikkö: tee hankintalain mukainen ilmoitus sidosyksikkösopimuksen jatkamisesta 30.9.2026 mennessä - Valtiokonttori

Valmistelija Mathlein Tuomas, 040 162 9050

Esittelijä Kunnanjohtaja Alikoski Maarit

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää hakea valtiokonttorilta Hailuodon kunnan ja Monetra Oulu:n sidosyksikkösopimukselle jatkoa 30.6.2030 saakka 

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin